Integratie
Microsoft 365
Microsoft 365 koppelen aan je werkproces
De meeste MKB-bedrijven draaien al volledig op Microsoft 365. Wij verbinden de onderdelen die je al gebruikt, in plaats van er nog een systeem naast te zetten.
Microsoft 365 is bij de meeste klanten waarmee we werken al de spil van de dag: mail in Outlook, overleg en meldingen in Teams, documenten in SharePoint en OneDrive, agenda's die alles bij elkaar houden. Die onderdelen werken op zichzelf goed, maar schakelen nu vaak niet automatisch met elkaar.
We koppelen via de officiële Microsoft Graph API, met precies de rechten die een automatisering nodig heeft (least privilege) en toestemming die je zelf verleent en kunt intrekken. SlimmerWerk AI vervangt Microsoft 365 niet: we laten de onderdelen ervan samenwerken.
Wat we ermee kunnen
- Mail lezen, classificeren, labelen en (concept)antwoorden opstellen in Outlook.
- Documenten opslaan, hernoemen en van metadata voorzien in SharePoint en OneDrive.
- Berichten en meldingen plaatsen in Teams-kanalen of chats.
- Agenda-items aanmaken, verzetten en herinneringen versturen.
- Gebruikers en rechten uitlezen om werk aan de juiste persoon toe te wijzen.
Welke gegevens
Waar de koppeling wel en niet bij kan
- Inhoud en metadata van e-mails in de mailbox(en) die je aanwijst, niet standaard alle mailboxen in je tenant.
- Bestanden en mappenstructuur in de SharePoint-sites of OneDrive-locaties die je koppelt.
- Agenda-beschikbaarheid, geen inhoud van andere afspraken tenzij dat voor het proces nodig is.
Voorbeeldworkflow
Zo kan een workflow met Microsoft 365 lopen
Een voorbeeld op basis van veelvoorkomende koppelingen, geen belofte over de exacte technische invulling van jouw proces.
-
1
Outlook ontvangt een nieuw bericht Vaste regel
-
2
AI interpreteert de inhoud AI
Bepaalt bijvoorbeeld of het een factuur, aanvraag of algemene vraag is.
-
3
SharePoint bewaart het bijbehorende document Vaste regel
-
4
Teams meldt het aan de juiste collega Vaste regel
-
5
Agenda plant een vervolgstap, indien van toepassing Vaste regel
-
6
CRM of boekhouding wordt bijgewerkt Vaste regel
Beveiliging
Toegang loopt via een eigen app-registratie in jouw Microsoft 365-tenant, met alleen de rechten (scopes) die de automatisering nodig heeft. Jij beheert die toegang via de Microsoft 365-beheerder en kunt hem op elk moment intrekken.
Authenticatie
OAuth 2.0 via de officiële Microsoft Graph API, geen wachtwoorden delen en geen screen-scraping.
Menselijke controle
Belangrijke of onzekere acties (een ongebruikelijke e-mail, een afwijkend document) gaan langs een mens voordat er iets definitief gebeurt.
Combinaties
Vaak gecombineerd met
-
Microsoft 365
Beschikbaar
-
Exact
Koppelbaar op aanvraag
Microsoft 365 + Exact
Documenten, mail en agenda uit Microsoft 365 spelen samen met de financiële administratie in Exact, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
Voorbeeldworkflow
- Trigger vanuit Outlook, SharePoint of Teams
- AI interpreteert de inhoud
- Exact bijgewerkt met conceptboeking
- Jij keurt goed
-
Microsoft Teams
Beschikbaar
-
SharePoint
Beschikbaar
Teams + SharePoint
Een document dat op de juiste plek in SharePoint wordt opgeslagen, triggert automatisch een melding in het juiste Teams-kanaal.
Voorbeeldworkflow
- Document opgeslagen in SharePoint
- Vaste regel bepaalt het juiste kanaal
- Melding geplaatst in Teams
Bekijk ook: Outlook
Onderdeel van Microsoft 365-automatisering, E-mailautomatisering
Veelgestelde vragen