Overvolle gedeelde inbox
Klantvragen stapelen zich op; sorteren en doorzetten kost dagelijks tijd.
Automatisering per branche
Automatisering voor zakelijke dienstverleners
Een inbox die zichzelf ordent en klantvragen die vanzelf bij de juiste persoon terechtkomen. SlimmerWerk AI automatiseert je klantcommunicatie en administratie.
Herkenbaar?
Waar zakelijke dienstverleners tijd verliezen
Vragen doorzetten
Handmatig bepalen wie welke vraag oppakt, met kans op dubbel werk.
Offertes & facturen
Opstellen, versturen en opvolgen gebeurt met de hand.
Weinig overzicht
Informatie staat verspreid over mail, CRM en documenten.
De oplossing
Wat we voor jou automatiseren
Snellere reacties, minder ruis en meer overzicht.
Vraag een gratis procesanalyse aan- Inkomende e-mail lezen, sorteren en naar de juiste persoon routeren
- Veelgestelde vragen direct en consistent beantwoorden
- Offertes automatisch opstellen en opvolgen
- Facturen genereren, versturen en herinneren
- Afspraken automatisch inplannen en bevestigen
- Rapportages over werk en klantvragen automatisch opbouwen
Hoe het werkt
In drie stappen slimmer werken
01
We analyseren je werkwijze
We kijken naar je dagelijkse processen: welke taken komen steeds terug en waar gaat de meeste tijd verloren?
02
We bouwen de automatisering
We vertalen je processen naar slimme workflows met moderne automatiseringsplatforms en AI, en koppelen je systemen aan elkaar.
03
We testen & onderhouden
Alles wordt getest en onderhouden. Jouw mensen grijpen alleen nog in bij uitzonderingen of complexere situaties.
Vragen uit deze branche
Wat zakelijke dienstverleners ons vragen
Hoe weet de automatisering wie welke vraag moet oppakken?
Op basis van de inhoud van het bericht, de klant en de regels die we samen vaststellen: bijvoorbeeld op onderwerp, klantsegment of wie de vaste contactpersoon is. Twijfelgevallen gaan naar de gedeelde inbox in plaats van naar de verkeerde persoon.
Gaan er automatisch antwoorden naar klanten?
Alleen bij vragen die jij daarvoor vrijgeeft, en met een tekst die jij hebt vastgesteld. Bij alle andere vragen krijgt de juiste collega een conceptantwoord dat hij nog kan aanpassen voor verzending.
Blijven we zelf zicht houden op de inbox?
Ja. Je ziet precies wat er is gerouteerd en waarom. De automatisering verplaatst en labelt; hij verbergt niets en verwijdert nooit iets.
Klaar om slimmer te werken?
Benieuwd wat automatisering jouw bedrijf oplevert?
Plan een vrijblijvende intake of doe de gratis automatiseringsscan. We laten concreet zien waar de meeste tijd te winnen valt.