E-mails analyseren & sorteren
Inkomende e-mails worden automatisch gelezen, geclassificeerd en in de juiste stroom gezet. Je inbox ordent zichzelf.
Automatiseringspartner voor het MKB
Laat slimme systemen het werk doen.
SlimmerWerk AI automatiseert e-mails, documenten, afspraken en klantvragen. Op de achtergrond, met AI. Jij houdt tijd over voor je klanten en je groei.
- Werkt met je huidige tools
- Geen technische kennis nodig
- Volledig ingericht & onderhouden
Werkt met de tools die je al gebruikt
Microsoft Teams
Outlook
SharePoint
OneDrive
Microsoft 365
Google Workspace
Gmail
Google Drive
Slack
WhatsApp Business
Exact
Moneybird
e-Boekhouden
HubSpot
Pipedrive
Notion
Trello
Asana
Zapier
Make
n8n
Dropbox
Wat SlimmerWerk AI doet
Repetitief werk dat zichzelf doet
We verbinden je systemen, software en AI tot één geheel. Informatie wordt automatisch verwerkt en routinetaken worden zelfstandig uitgevoerd.
Klantvragen afhandelen
Veelgestelde vragen worden herkend en direct beantwoord, of doorgestuurd naar de juiste persoon.
Documenten structureren
Facturen, formulieren en bijlagen worden automatisch opgeslagen, hernoemd en logisch geordend.
Afspraken plannen
Afspraken worden automatisch ingepland, bevestigd en herinnerd, zonder heen-en-weer mailen.
Taken routeren
Werk komt automatisch bij de juiste medewerker terecht, met de juiste context en prioriteit.
Rapportages genereren
Heldere rapportages over werkzaamheden en klantvragen worden vanzelf opgebouwd en aangeleverd.
Twee manieren waarop we je helpen
Slimmer werken, én grip houden op gegevens, AI en leveranciers
SlimmerWerk AI helpt je aan twee kanten. We automatiseren terugkerend werk, en we helpen je de controle houden zodra dat werk over meer systemen, meer gegevens en meer partijen loopt. Die twee horen bij elkaar: automatiseren zonder afspraken levert snelheid op en daarna een probleem.
Procesautomatisering
Laat terugkerend werk automatisch verlopen met je bestaande software, Microsoft 365, AI en slimme workflows.
Security & governance
Securityvragen van klanten, AI-gebruik dat niemand overziet, of leveranciers waarvan je niet weet wie waarbij kan. Wij brengen het in kaart, richten in wat ontbreekt en leggen vast wat je moet kunnen laten zien.
Gratis tools
Breng je processen en digitale weerbaarheid zelf in kaart
Gebruik onze gratis tools om automatiseringskansen te ontdekken of om te controleren welke securityonderwerpen opdrachtgevers bij jouw organisatie kunnen opvragen.
Procesautomatisering
Procesarchitect
Beschrijf in zes stappen hoe één proces bij jou loopt. Je krijgt direct een workflowontwerp terug: trigger, stappen, koppelingen, waar mensen blijven meekijken en wat er gebeurt als er iets misgaat.
- Concreet ontwerp, geen inschatting
- Blueprint als PDF mee te nemen
Automatiseringsscan
Beantwoord 6 korte vragen en zie direct welk proces je als eerste kunt automatiseren, met een persoonlijke AI-analyse, tijdwinst-indicatie en een rapport als PDF.
- Klaar in 2 minuten
- Persoonlijk adviesrapport
Proces-röntgenfoto
Upload een screenshot van je inbox, spreadsheet of planning. Onze AI kijkt live mee en markeert op jouw eigen scherm wat automatiseerbaar is.
- In 30 seconden resultaat, geen account
- Wij slaan je afbeelding niet op. De analyse loopt via OpenAI, zo werkt dat
Security & governance
Security Check
Beantwoord praktische vragen over accounts, apparaten, backups en incidenten. Je ziet direct wat geregeld lijkt, wat je moet controleren en waar aandacht nodig is.
- Rule-based, geen AI-oordeel
- Antwoorden worden niet opgeslagen
AI Act Zelfcheck
Breng in kaart welke AI je organisatie gebruikt, wat er met gegevens gebeurt, wie controleert en wat er is vastgelegd. Je ziet per onderwerp waar aandacht nodig is.
- Geen juridisch oordeel
- Antwoorden worden niet opgeslagen
Bouw je flow live
Bouw je eigen automatisering
Kies een trigger, AI-stappen en acties, en zie je flow direct live lopen, met datapulsen en al. Precies zo bouwen we het straks ook voor jou.
Zo zit zo'n flow in elkaar, van aanvraag tot afspraak
Aanvraag komt binnen
Klant mailt: “Kan ik dinsdag langskomen?”
AI leest & begrijpt
Herkent een afspraakverzoek en de gewenste dag
Klantgegevens erbij gezocht
CRM-profiel en eerdere afspraken automatisch gevonden
Agenda gecheckt
Dinsdag 14:00 blijkt vrij
Uitnodiging verstuurd
Teams-afspraak automatisch ingepland & bevestigd
Herinnering ingepland
Klant krijgt vooraf vanzelf een reminder
Klaar. Alles bijgewerkt
CRM en agenda kloppen; jij deed niets
Nu jij, bouw en speel je eigen flow
Snel starten:
Kies hieronder een trigger om je flow te starten, of pak een voorbeeldscenario.
Kies een trigger
Voeg AI-stappen toe
Sluit af met acties
Bouw een flow van minimaal 2 stappen
Deze flow bouwen we ook voor jou, volledig ingericht en onderhouden.
Zo wil ik het ook, vraag een gratis procesanalyse aanWaarom SlimmerWerk AI
Waarom niet zelf losse tools aan elkaar knopen
Je hoeft geen software te vervangen en geen project van maanden te starten.
Werkt met je huidige tools
Geen overstap naar nieuwe software. We bouwen voort op wat je vandaag al gebruikt.
Mensen houden de regie
AI doet het routinewerk; jouw team beslist en behandelt de uitzonderingen.
Wij bouwen en beheren
We richten alles in, testen het en houden het draaiend. Jij hoeft niets te bouwen of te onderhouden.
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet?
Hoe het werkt
Van analyse naar werkende automatisering
Een heldere aanpak waarbij jij niets hoeft te leren. Wij richten het in, testen het en houden het draaiend.
01
01
We analyseren je werkwijze
We kijken naar je dagelijkse processen: welke taken komen steeds terug en waar gaat de meeste tijd verloren?
- Inventarisatie van terugkerende taken
- Tijd- en knelpuntenanalyse
- Prioritering op impact
02
We bouwen de automatisering
We vertalen je processen naar slimme workflows met moderne automatiseringsplatforms en AI, en koppelen je systemen aan elkaar.
- Workflows met AI-stappen
- Koppelingen tussen je systemen
- Volledig op maat ingericht
03
We testen & onderhouden
Alles wordt getest en onderhouden. Jouw mensen grijpen alleen nog in bij uitzonderingen of complexere situaties.
- Grondig getest met echte data
- Doorlopend onderhoud en bewaking
- Meegroeien met je bedrijf
Reken het uit
Wat levert automatisering jou op?
Schuif naar jouw situatie en zie een indicatie van de tijd die je per jaar terugwint. Wat daar aan investering tegenover staat, hangt af van je proces: zo bepalen we wat automatisering kost.
8
8 uur
€45
Tijd die je per jaar terugwint
1.914 uur per jaar
239
werkdagen/jaar terug
€86.130
waarde van die tijd
Indicatie op basis van ±65% automatisering van repetitieve taken, 46 werkweken en een uurtarief van €45. Het bedrag is de waarde van de teruggewonnen tijd, geen directe kostenbesparing. Dit is een indicatie op basis van je eigen invoer, geen offerte en geen gegarandeerde besparing. Wat je werkelijk overhoudt hangt af van je procesvolume, je huidige behandeltijd, het aantal uitzonderingen en hoe de implementatie eruitziet.
De waarde zit bovendien niet alleen in personeelskosten: kortere doorlooptijd, minder handmatige invoer, minder overdrachtsmomenten, minder foutgevoelige handelingen, meer capaciteit en consistentere verwerking tellen mee, maar staan niet in deze som. Lees hoe kosten en opbrengst zich verhouden.
Voor wie
Gemaakt voor het MKB met veel klantcontact
Werk je met een klein team en komt er veel binnen via e-mail, documenten en klantvragen? Dan maakt automatisering direct het verschil.
Administratie- & boekhoudkantoren
Veel documenten en terugkerende administratie, ideaal om te automatiseren.
Zakelijke dienstverleners & consultants
Kleine teams met veel klantcommunicatie via e-mail die slim verwerkt en doorgestuurd kan worden.
Coaches, trainers & opleiders
Aanmeldingen, planning en opvolging die vanzelf kunnen lopen.
Makelaars
Veel aanvragen, afspraken en documenten die om snelle opvolging vragen.
Automatisering per branche:
Automatisering raakt je data. We werken AVG-proof, met versleutelde koppelingen, toegang volgens het least-privilege principe en menselijke controle bij alles wat ertoe doet.
Hoe we dat borgenOnze visie
Technologie moet ondernemers ondersteunen, niet ingewikkelder maken. Automatisering is geen vervanging van mensen. Het is een hulpmiddel dat je bedrijf efficiënter laat werken.
Daarom bouwen we slimme systemen die op de achtergrond werken, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: ondernemen, klanten helpen en groeien.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten
Geen verkooppraatjes, gewoon heldere antwoorden op de vragen die ondernemers ons het vaakst stellen.
Wat doet SlimmerWerk AI precies?
We automatiseren terugkerend werk in het MKB: e-mail, documenten, planning, administratie en opvolging. Daarnaast helpen we organisaties grip houden op gegevens, AI-gebruik en leveranciers. Automatisering is de hoofdmoot; security en governance is de tweede competentie.
Voor welke bedrijven werken jullie?
Nederlands MKB, meestal 5 tot 100 medewerkers, met veel e-mail, documenten en klantvragen. We zien het vaakst administratie- en boekhoudkantoren, zakelijke dienstverleners, coaches en trainers, en makelaars. Zit je in een andere branche, dan is de vraag vooral of er veel terugkerend werk binnenkomt.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. We koppelen juist de tools die je al gebruikt: Outlook, Gmail, je CRM, boekhouding en agenda, tot één werkend geheel. Je blijft werken in de systemen die je kent.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Wij richten alles in, testen het en onderhouden het. Jij vertelt waar je tijd verliest; wij regelen de techniek. Wat we wel nodig hebben is iemand die het proces echt kent en beslissingen mag nemen.
Vervangt AI mijn medewerkers?
Nee. Automatisering neemt routinewerk over; je mensen houden de regie en doen het werk dat er echt toe doet. Bij twijfelgevallen en uitzonderingen komt er altijd een mens aan te pas.
Werken jullie met Microsoft 365?
Ja. We koppelen via de officiële Microsoft Graph API op Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive, met toestemming die je zelf verleent en op elk moment kunt intrekken.
Wat kost automatisering?
De kennismaking en de eerste procesanalyse zijn gratis en vrijblijvend. Daarna hangt de prijs af van het aantal systemen, de complexiteit van de regels, het volume, de uitzonderingen en of er goedgekeurd moet worden. Er staan bewust nog geen bedragen op de site.
Hoe snel zie ik resultaat?
We werken in korte stappen. Een kleine automatisering staat meestal binnen 1 tot 2 weken, een proces van begin tot eind binnen 2 tot 4 weken. Dat is een ervaringsregel, geen toezegging: het hangt af van het aantal systemen en hoe snel er beslissingen genomen kunnen worden.
Wat als er iets misgaat in een automatisering?
Elke automatisering vangt fouten op en wordt bewaakt. Uitzonderingen komen automatisch bij een mens terecht, met de context erbij, zodat er niets stilletjes fout gaat.
Is onze data veilig bij jullie?
De automatisering krijgt alleen toegang tot wat hij nodig heeft, en die toegang verleen je zelf. Je kunt hem op elk moment intrekken, en we vragen nooit om iemands persoonlijke wachtwoord. Wat we per onderwerp technisch geregeld hebben, en wat nog niet, staat op het Trust Center.
Klaar om slimmer te werken?
Ontdek wat automatisering jouw bedrijf oplevert.
Vraag een gratis, vrijblijvende procesanalyse aan. We analyseren één proces en laten concreet zien waar tijd en marge te winnen valt, geen verplichtingen.