Bergen documenten
Facturen, bonnen en bankafschriften komen in allerlei vormen binnen en moeten met de hand worden geordend.
Automatisering per branche
Automatisering voor boekhoudkantoren
Minder tijd aan documenten en gegevensinvoer, meer tijd voor advieswerk. SlimmerWerk AI automatiseert de terugkerende administratie van boekhoud- en administratiekantoren.
Herkenbaar?
Waar boekhoud- & administratiekantoren tijd verliezen
Handmatige invoer
Gegevens overtypen naar je boekhoudsoftware is traag en foutgevoelig.
Stukken najagen
Elke maand weer klanten achterna om ontbrekende bonnen en documenten.
Deadlinedruk
Rond aangifteperiodes loopt het werk op en stapelt de administratie zich op.
De oplossing
Wat we voor jou automatiseren
Uren per week terug, minder overtypfouten en rust rond de deadlines.
Vraag een gratis procesanalyse aan- Facturen en bonnen automatisch herkennen, hernoemen en archiveren
- Gegevens uit documenten uitlezen en klaarzetten voor je boekhoudsoftware
- Ontbrekende stukken automatisch bij klanten opvragen en opvolgen
- Inkomende e-mail per klant sorteren en labelen
- Herinneringen voor deadlines en aangiftes
- Periodieke rapportages voor klanten automatisch genereren
Hoe het werkt
In drie stappen slimmer werken
01
We analyseren je werkwijze
We kijken naar je dagelijkse processen: welke taken komen steeds terug en waar gaat de meeste tijd verloren?
02
We bouwen de automatisering
We vertalen je processen naar slimme workflows met moderne automatiseringsplatforms en AI, en koppelen je systemen aan elkaar.
03
We testen & onderhouden
Alles wordt getest en onderhouden. Jouw mensen grijpen alleen nog in bij uitzonderingen of complexere situaties.
Vragen uit deze branche
Wat boekhoud- & administratiekantoren ons vragen
Werkt dit met ons boekhoudpakket?
We koppelen met Exact, Moneybird en e-Boekhouden, en met vrijwel elk pakket dat een API of import-mogelijkheid heeft. Zet je pakket geen automatische boeking toe, dan zetten we de gegevens klaar ter controle in plaats van ze te boeken.
Boekt de AI zelfstandig, of kijkt er nog iemand naar?
Er kijkt altijd iemand naar. De automatisering leest gegevens uit en zet een concept klaar; jij of je medewerker keurt goed. Afwijkende bedragen en onbekende leveranciers worden gemarkeerd in plaats van gegokt.
Wat gebeurt er rond de aangifteperiode?
Juist dan telt het: stukken opvragen en opvolgen gaat automatisch door, ook als het bij jou druk is. De automatisering herinnert klanten aan ontbrekende documenten zonder dat iemand een lijstje hoeft bij te houden.
Klaar om slimmer te werken?
Benieuwd wat automatisering jouw bedrijf oplevert?
Plan een vrijblijvende intake of doe de gratis automatiseringsscan. We laten concreet zien waar de meeste tijd te winnen valt.