SlimmerWerk AI

Diensten

Workflow-automatisering & AI voor het MKB

Van procesanalyse tot werkende automatisering en doorlopend onderhoud. Eén partner voor alles wat nodig is om je bedrijf slimmer te laten werken.

Vraag een gratis procesanalyse aan Bekijk voorbeeldscenario's
01

Procesanalyse

We brengen je werkwijze in kaart en maken zichtbaar welke taken dagelijks terugkomen en waar de meeste tijd verloren gaat. Je krijgt een concreet plan met de grootste kansen.

  • Proces-mapping van begin tot eind
  • Tijdverlies & knelpunten in beeld
  • Onderbouwd plan met prioriteiten
02

Workflow-automatisering

We bouwen slimme workflows die routinetaken zelfstandig uitvoeren. Werk start automatisch, loopt door de juiste stappen en belandt bij de juiste persoon.

  • End-to-end workflows
  • Automatische taken & goedkeuringen
  • Heldere foutafhandeling
03

AI-integraties

We zetten AI in waar het echt helpt: e-mails en documenten begrijpen, klantvragen herkennen, teksten opstellen en slim classificeren. Praktisch toegepast, niet als experiment.

  • E-mail- & documentbegrip
  • Automatisch opstellen & antwoorden
  • Slimme classificatie en routering
04

Systeemkoppelingen

We verbinden de tools die je al gebruikt: e-mail, agenda, CRM, cloudopslag, boekhouding en meer, tot één geheel waarin informatie automatisch doorstroomt.

  • Outlook, Gmail & agenda
  • CRM, Drive, OneDrive & boekhouding
  • Eén bron van waarheid

Wat we automatiseren

Concrete voorbeelden per onderdeel

Van inbox tot facturatie. Dit is wat we dagelijks voor MKB-bedrijven automatiseren. Geen idee waar te beginnen? We denken graag met je mee.

E-mail & klantvragen

  • Inkomende mail lezen en sorteren
  • Veelgestelde vragen direct beantwoorden
  • Complexe vragen slim routeren
  • Automatische bevestiging & opvolging

Documenten & administratie

  • Facturen en formulieren herkennen
  • Gegevens uit documenten uitlezen
  • Automatisch archiveren
  • Data overzetten tussen systemen

Afspraken & planning

  • Afspraken automatisch inplannen
  • Bevestigingen & herinneringen
  • Agenda’s synchroniseren
  • No-shows terugdringen

Offertes & facturatie

  • Offertes automatisch opstellen
  • Versturen en opvolgen
  • Facturen genereren & herinneren
  • Status automatisch bijhouden

Sales & leads

  • Leads verrijken en scoren
  • Op het juiste moment opvolgen
  • Toewijzen aan de juiste persoon
  • CRM automatisch bijwerken

Rapportage & inzicht

  • Periodieke rapportages genereren
  • Dashboards automatisch vullen
  • Werk en klantvragen bijhouden
  • Signaleren wat aandacht nodig heeft

Systeemkoppelingen

We koppelen de tools die je al gebruikt

Geen overstap, geen dubbel werk. We laten je bestaande systemen samenwerken, zodat informatie automatisch doorstroomt en taken vanzelf worden uitgevoerd.

Microsoft Teams Outlook SharePoint OneDrive Microsoft 365 Google Workspace Gmail Google Drive Slack WhatsApp Business Exact Moneybird e-Boekhouden HubSpot Pipedrive Notion Trello Asana Zapier Make n8n Dropbox

Benieuwd hoe zo'n traject verloopt? Van kennismaking tot livegang en doorlopend beheer. We hebben de route en de doorlooptijd per fase uitgeschreven.

Bekijk de werkwijze

Klaar om slimmer te werken?

Welk proces kost jou nu het meeste tijd?

Vertel het ons in een vrijblijvende intake. We laten concreet zien hoe we het kunnen automatiseren, en wat het oplevert.

Vraag een gratis procesanalyse aan Mail ons direct