Werkwijze

Van eerste gesprek tot werkende automatisering

Een heldere aanpak waarbij jij niets hoeft te leren of te bouwen. We analyseren je proces, bouwen en koppelen de automatisering, en houden alles draaiend, je grijpt alleen nog in bij uitzonderingen.

Onze aanpak

Praktisch, stap voor stap, zonder verstoring

We beginnen nooit met een groot project, maar met één proces dat jou nu tijd kost. Zo zie je snel resultaat en houd je grip. Je bedrijf draait gewoon door terwijl wij bouwen.

  • We bouwen bovenop de tools die je al gebruikt, geen overstap
  • Je hoeft niets te leren of te onderhouden; dat doen wij
  • Mensen houden de regie, AI doet het routinewerk
  • Alles wordt getest met echte data vóór het live gaat

Eén proces tegelijk

We laten eerst het resultaat van één automatisering zien, meetbaar en zonder risico, voordat je opschaalt naar meer.

Analysewaar zit de tijd
Bouwenkoppelen & AI
Beheertesten & monitoren

Hoe het werkt

In drie stappen slimmer werken

We beginnen altijd klein en meetbaar: één proces, van analyse tot een automatisering die zichzelf terugverdient.

01

We analyseren je werkwijze

We kijken naar je dagelijkse processen: welke taken komen steeds terug en waar gaat de meeste tijd verloren?

  • Inventarisatie van terugkerende taken
  • Tijd- en knelpuntenanalyse
  • Prioritering op impact
02

We bouwen de automatisering

We vertalen je processen naar slimme workflows met moderne automatiseringsplatforms en AI, en koppelen je systemen aan elkaar.

  • Workflows met AI-stappen
  • Koppelingen tussen je systemen
  • Volledig op maat ingericht
03

We testen & onderhouden

Alles wordt getest en onderhouden. Jouw mensen grijpen alleen nog in bij uitzonderingen of complexere situaties.

  • Grondig getest met echte data
  • Doorlopend onderhoud & monitoring
  • Meegroeien met je bedrijf

Zo ziet een traject eruit

Wat er wanneer gebeurt

Een duidelijke route waarin je elke stap weet waar je aan toe bent, en waarbij je bedrijf gewoon door blijft draaien.

1
Week 0

Kennismaking

Een vrijblijvende processcan: we bespreken waar je tijd verliest en wat haalbaar is.

2
Week 1

Procesanalyse

We brengen het proces van begin tot eind in kaart en maken een concreet plan met ROI.

3
Week 2-4

Bouwen & koppelen

We bouwen de workflows, zetten AI in en koppelen je bestaande systemen.

4
Week 4-5

Testen & livegang

Grondig getest met echte data en stap voor stap in gebruik genomen.

5
Doorlopend

Optimaliseren

Monitoring, onderhoud en continue verbetering, de automatisering groeit met je mee.

Na livegang

Wie zorgt dat het blijft werken?

Dit is de vraag die het vaakst onuitgesproken blijft: wat gebeurt er als de automatisering op vrijdagavond stopt? Daarom staat het hier zwart op wit.

We zien het vaak eerder dan jij

Elke automatisering wordt gemonitord. Loopt een stap vast of gedraagt een gekoppelde tool zich anders dan verwacht, dan krijgen wij een melding, niet jouw inbox.

Uitzonderingen belanden bij een mens

Wat de automatisering niet met zekerheid kan afhandelen, wordt niet gegokt. Het komt met alle context bij de juiste persoon terecht, zodat er nooit iets stilletjes fout gaat.

Verandert je software? Wij bewegen mee

Tools veranderen, koppelingen wijzigen, jouw proces groeit. Wij passen de automatisering daarop aan. Dat is onderdeel van het beheer, geen verrassing achteraf.

Hoe meld je iets?
Per e-mail naar info@slimmerwerkai.nl. Geen ticketsysteem waar je doorheen moet.
Hoe snel reageren we?
Op werkdagen streven we naar een reactie binnen één werkdag. Ligt een primair proces stil, dan gaat dat voor. Concrete afspraken leggen we per beheerovereenkomst vast.
Wat valt onder beheer?
Monitoring, storingen oplossen en meebewegen met wijzigingen in je systemen. Nieuwe processen of uitbreidingen zijn een aparte opdracht. Dat bespreken we vooraf.
En als je stopt?
Je automatiseringen draaien in jouw omgeving en blijven werken. Op verzoek dragen we de configuratie en documentatie over. Je zit nergens aan vast.

De precieze afspraken staan in onze algemene voorwaarden.

Trajecten

Begin klein, schaal op wat werkt

We starten altijd met een gratis processcan. Zo zie je eerst het resultaat van één proces voordat je opschaalt, geen risico, geen verplichtingen.

Processcan

Gratis & vrijblijvend startpunt

Gratisintake van 30 minuten

  • Analyse van één proces
  • Concreet automatiseringsadvies
  • Inschatting van tijdwinst & ROI
  • Geen verplichtingen
Plan je processcan

Partner

Doorlopend automatiseren & optimaliseren

Op maatdoorlopend partnerschap

  • Meerdere processen automatiseren
  • Doorlopend onderhoud & monitoring
  • Continue optimalisatie
  • Vaste aanspreekpartner
Word partner

Veiligheid & controle

Jij houdt de regie en het overzicht

Automatisering raakt je data. Daarom werken we AVG-proof en transparant, met heldere afhandeling van uitzonderingen en menselijke controle bij belangrijke acties.

AVG-proof

Zorgvuldige, transparante omgang met persoonsgegevens.

Veilige koppelingen

Versleutelde verbindingen en toegang volgens het least-privilege principe.

Jij houdt de controle

Volledig inzicht in wat er draait en welke gegevens verwerkt worden.

Betrouwbaar & gemonitord

Heldere foutafhandeling, logging en doorlopende monitoring.

Klaar om slimmer te werken?

Benieuwd welk proces bij jou als eerste in aanmerking komt?

Plan een vrijblijvende intake of doe de gratis automatiseringsscan. We laten concreet zien waar de meeste tijd te winnen valt.