Planning

Bezichtigingen inplannen en bevestigen

Aanvragen voor bezichtigingen worden automatisch verwerkt, ingepland en bevestigd.

Planning Complexiteit: Gemiddeld enkele uren per week Makelaars

Laat deze automatisering bouwen Bekijk alle automatiseringen

Onderdeel van Procesautomatisering uitgelegd voor het MKB

Het probleem

Bezichtigingsaanvragen komen binnen via mail, portals en telefoon. Plannen, bevestigen en opvolgen gebeurt handmatig, waardoor er kansen blijven liggen.

Huidige, handmatige situatie

Een medewerker leest de aanvraag, checkt de agenda, belt of mailt heen en weer over een tijdstip, en bevestigt dat handmatig.

Geautomatiseerde situatie

De aanvraag wordt herkend en omgezet in een voorstel voor een tijdstip binnen de dagdelen en reistijd die jij vooraf hebt vastgelegd. De aanvrager bevestigt zelf, en de agenda wordt automatisch bijgewerkt.

Workflow

Hoe deze automatisering loopt

Aanvraag komt binnen (mail/portal)
AI herleidt woning, moment en contact
Tijdstip voorgesteld binnen jouw kaders
Bevestiging + agenda bijgewerkt
Herinnering vlak vóór het bezoek

Wat AI doet

Leest de aanvraag (uit mail of portalmelding) en herleidt welke woning, welk moment en welke contactgegevens het betreft.

Wat de automatisering doet

Plant het tijdstip in binnen de door jou ingestelde kaders (dagdelen, tijd per bezichtiging, reistijd ertussen), stuurt de bevestiging en zet een herinnering klaar.

Waar menselijke controle blijft

Menselijke controle aanbevolen Alles buiten de vastgestelde kaders (een uitzonderlijk verzoek, een lastige combinatie van bezichtigingen) wordt voorgesteld in plaats van automatisch vastgezet.