HR
Nieuwe medewerker onboarden
Accounts, toegang en welkomstinformatie staan klaar voordat de eerste werkdag begint.
Onderdeel van Microsoft 365-automatisering, Procesautomatisering uitgelegd voor het MKB
Het probleem
Een nieuwe medewerker heeft op de eerste dag een account, toegang tot de juiste mappen en een overzicht van de eerste week nodig. Dat wordt nu per persoon met de hand geregeld, en iets wordt weleens vergeten.
Huidige, handmatige situatie
HR of een collega regelt handmatig het account, vraagt toegang aan tot de juiste teams en mappen, en stuurt losse mailtjes met praktische informatie.
Geautomatiseerde situatie
Zodra de startdatum is bevestigd, wordt een checklist met account, toegang en een introductieschema automatisch klaargezet, met een herinnering voor wie de laatste handmatige stap moet zetten (bijvoorbeeld een fysieke toegangspas).
Workflow
Hoe deze automatisering loopt
- Startdatum bevestigd
- Checklist account & toegang klaargezet
- Introductieschema opgesteld
- Verantwoordelijke bevestigt toegang
Wat AI doet
Stelt het introductieschema en de welkomstmail op, afgestemd op de functie en het team van de nieuwe medewerker.
Wat de automatisering doet
Zet de checklist voor accounts en teamtoegang klaar en herinnert de verantwoordelijke persoon aan stappen die niet volledig te automatiseren zijn.
Waar menselijke controle blijft
Veiligheidsaspecten
Toegang wordt volgens het least-privilege-principe voorgesteld: alleen wat bij de functie hoort, nooit standaard breed.
Benodigde integraties
Werkt met deze systemen
Andere software? In de meeste gevallen kan een vergelijkbare koppeling ook, bekijk alle integraties.
Microsoft 365
SharePoint
+3 meer
Outlook
Microsoft Teams
Google Workspace