Over SlimmerWerk AI

Automatisering die past bij hoe het MKB echt werkt

SlimmerWerk AI helpt MKB-organisaties terugkerend digitaal werk slimmer organiseren en automatiseren. Geen softwareproject van maanden en geen systeem dat je eerst moet leren, maar automatiseringen die aansluiten op de tools die je vandaag al gebruikt.

Wie we zijn

Waarom SlimmerWerk AI bestaat

SlimmerWerk AI ontstond vanuit een simpele observatie: ondernemers in het MKB besteden dagelijks uren aan werk dat weinig waarde toevoegt. E-mails sorteren, documenten verwerken, afspraken plannen, dezelfde handelingen, telkens opnieuw.

Automatisering kan dit oplossen. Maar er bestaan inmiddels honderden tools, en die combineren tot één werkend geheel vraagt technische kennis en procesinzicht die de meeste bedrijven niet in huis hebben, of waar simpelweg de tijd voor ontbreekt.

Daarom maken wij automatisering toegankelijk en praktisch. Geen complexe systemen die je moet leren, maar volledig ingerichte oplossingen die op de achtergrond werken en aansluiten op hoe je nu al werkt.

Wie je spreekt

Je hebt met een klein bedrijf te maken

Geen accountmanager die je doorverbindt en geen team dat je vraag doorschuift. Je spreekt degene die je automatisering ook bouwt en onderhoudt.

Eén aanspreekpunt

Van het eerste gesprek tot het onderhoud daarna heb je met dezelfde persoon te maken. Je hoeft je situatie nooit opnieuw uit te leggen.

Direct bereikbaar

Vragen, storingen of twijfel over iets dat we gebouwd hebben gaan rechtstreeks naar info@slimmerwerkai.nl. Geen ticketportaal.

Gewoon na te trekken

SlimmerWerk AI staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97111201 en werkt door heel Nederland. Je vindt ons ook op LinkedIn.

Hoe we werken

Vier uitgangspunten waar we ons aan houden

Automatisering is pas waardevol als het in de praktijk werkt en blijft werken. Deze vier principes bepalen wat we wel en niet bouwen.

Praktisch boven theoretisch

We beginnen bij het werk dat deze week tijd kost, niet bij een plaat met de ideale inrichting. Klein en werkend is meer waard dan compleet en ongebruikt.

Aansluiten op wat je al hebt

We koppelen de software die je vandaag gebruikt. Overstappen naar een nieuw systeem is bijna nooit nodig en kost meestal meer dan het oplevert.

Menselijke controle waar het telt

Routinewerk gaat automatisch, oordeel blijft bij een mens. Bij twijfelgevallen, uitzonderingen en beslissingen die geld of klanten raken, kijkt iemand mee.

Geen claims zonder bewijs

We noemen geen cijfers, keurmerken of klantverhalen die we niet kunnen laten zien. Weten we iets niet zeker, dan zeggen we dat, ook als het minder goed verkoopt.

Onze grenzen

Wat we wel en niet doen

Liever vooraf duidelijk dan achteraf teleurgesteld. Past je vraag hier niet in, dan zeggen we dat in het eerste gesprek.

Waar we goed in zijn

  • Terugkerend digitaal werk analyseren en automatiseren
  • Koppelingen tussen systemen die je al gebruikt
  • E-mail, documenten, facturen, planning en opvolging
  • Microsoft 365, workflowplatforms en AI praktisch inzetten
  • Securityvragenlijsten van opdrachtgevers onderbouwd beantwoorden

Wat we niet doen

  • Geen certificering, audit of juridisch oordeel
  • Geen pentesten of incidentrespons
  • Je bestaande software vervangen of je laten overstappen
  • Beslissingen overnemen die bij een mens horen
  • Resultaten beloven zonder je proces gezien te hebben

Vertrouwen

Hoe we met je gegevens en toegang omgaan

Automatiseren betekent toegang krijgen tot systemen en gegevens van je bedrijf. Wat we daarmee wel en niet doen, staat volledig uitgeschreven op drie plekken.

Trust Center

Welke partijen erbij betrokken zijn, wat er met je gegevens gebeurt en waar jij de regie houdt. In gewoon Nederlands.

Bekijk het Trust Center

Privacybeleid

Welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor, op welke grondslag, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Lees het privacybeleid

Werkwijze en veiligheid

Toegang volgens least privilege, koppelingen die je zelf verleent en op elk moment kunt intrekken, en menselijke controle waar het ertoe doet.

Hoe we dat borgen

Contact

Een vraag, of gaat er iets mis?

Of je nu wilt weten of automatisering iets voor je is, of er iets niet werkt aan iets dat we gebouwd hebben: het gaat naar hetzelfde adres en je krijgt antwoord van dezelfde persoon.

Bedrijfsgegevens

Wil je eerst zelf een idee krijgen? Doe de automatiseringsscan of de gratis Security Check; daar is geen gesprek voor nodig.