Procesarchitect

Maak een eerste blueprint van je proces

Beschrijf in een paar stappen hoe één proces bij jou loopt. Je krijgt direct een concreet workflowontwerp terug: de trigger, welke stappen AI doet, welke vaste regels doen, waar menselijke controle blijft, welke koppelingen nodig zijn en wat er gebeurt als er iets misgaat.

Zoek je eerst waar je moet beginnen? Doe dan de gratis procesanalyse: die kijkt breder en wijst aan welke processen de meeste tijd kosten. De Procesarchitect gaat juist de diepte in op één proces dat je al voor ogen hebt.

Wat wil je automatiseren?

Kies het proces dat nu de meeste tijd kost.

Hoe begint dit proces?

De gebeurtenis waarmee het werk binnenkomt.

Welke systemen gebruik je hierbij?

Meerdere mogelijk. Dit zijn de systemen die we daadwerkelijk koppelen; staat jouw tool er niet bij, sla deze stap dan over en vertel het ons in de intake.

Microsoft 365

Google Workspace

Boekhouding & facturatie

CRM & sales

Samenwerken & communicatie

Automatiseringsplatforms

Wat gebeurt er nu handmatig?

Kort in je eigen woorden. Optioneel, maar het maakt het advies concreter.

Voer hier geen wachtwoorden, API-sleutels, BSN's, medische gegevens of andere gevoelige persoonsgegevens in. Deze tekst komt alleen terug in je eigen blueprint.

Hoe vaak gebeurt dit?

Hoe vaker het terugkomt, hoe sneller automatisering zich terugverdient.

Is er goedkeuring van een mens nodig?

Moet iemand akkoord geven voordat de laatste stap definitief wordt?

Hoe dit werkt

Geen chatbot, wel een ontwerp

De Procesarchitect verzint niets. Elke koppeling, elke workflowstap en elke controlestatus komt uit dezelfde bouwstenen waarmee we ook echte automatiseringen bouwen.

Alleen systemen die we koppelen

De systemen die je kunt kiezen zijn precies de systemen die op onze integratiepagina staan. Er verschijnt nooit een koppeling in je blueprint die we niet daadwerkelijk maken.

Menselijke controle zit erin

Je ziet per proces of iets automatisch kan, of er een controle wordt aangeraden, of dat er goedkeuring nodig is. Met de reden erbij, geen verborgen aannames.

Inclusief het foutpad

Elke blueprint laat ook zien wat er gebeurt als een koppeling niet reageert of een gegeven ontbreekt. Dat hoort bij een werkend proces, niet bij een mooie demo.

Klaar om slimmer te werken?

Liever meteen sparren over je proces?

Plan een gratis, vrijblijvende intake. We kijken samen naar één proces en wat automatisering daar concreet oplevert.