Integraties
Meestal wel. We vervangen je software niet, we laten hem samenwerken. Hieronder zie je per systeem wat we eraan koppelen, wat dat oplevert en welke status het heeft: een integratie die onze automatiseringsstack ondersteunt is een andere belofte dan een koppeling die we als maatwerk realiseren.
Integration Explorer
SlimmerWerk AI staat centraal tussen de systemen die je al gebruikt. Klik hieronder op maximaal 3 systemen en zie hoe een voorbeeldworkflow eruit kan zien.
Bijvoorbeeld:
Voorbeeldworkflow met jouw keuze:
Dit is een voorbeeldarchitectuur op basis van veelvoorkomende koppelingen, geen belofte over de exacte technische invulling. Dat bepalen we samen in de intake.
Beschikbaar betekent dat onze automatiseringsstack de integratie ondersteunt, niet dat elke denkbare workflow al als standaardproduct klaarstaat. De workflow zelf bouwen we altijd binnen een opdracht, afgestemd op jouw proces. Daarom staat bij elke kaart hieronder welke status het systeem heeft.
Microsoft 365
Veel MKB-bedrijven draaien volledig op Microsoft 365. We koppelen erop via de officiële Microsoft Graph API, met toestemming die je zelf verleent en op elk moment kunt intrekken.
Beschikbaar
Mail lezen, labelen, opstellen en versturen; agenda-items aanmaken en verzetten.
Bijvoorbeeld Inkomende klantvragen worden gelezen, geclassificeerd en naar de juiste collega gerouteerd met een conceptantwoord erbij.
Meer over Outlook
Beschikbaar
Berichten plaatsen in kanalen of chats, en afspraken inplannen.
Bijvoorbeeld Zodra een offerte wordt getekend, verschijnt er automatisch een bericht in het salesteam-kanaal.
Beschikbaar
Documenten opslaan, hernoemen, verplaatsen en metadata vullen.
Bijvoorbeeld Binnenkomende facturen belanden automatisch in de juiste klantmap, met leverancier en datum als kenmerk.
Beschikbaar
Bestanden lezen, wegschrijven en delen met de juiste rechten.
Bijvoorbeeld Getekende documenten worden automatisch gearchiveerd en gedeeld met de betrokken medewerker.
Beschikbaar
Gebruikers, groepen en rechten uitlezen om werk aan de juiste persoon toe te wijzen.
Bijvoorbeeld Werk wordt toegewezen op basis van rol, niet op basis van een handmatig bijgehouden lijstje.
Meer over Microsoft 365Google Workspace
Werk je met Google in plaats van Microsoft, dan geldt hetzelfde principe: koppelen via de officiële API's, met toestemming die je zelf beheert.
Beschikbaar
Mail lezen, labelen, opstellen en versturen.
Bijvoorbeeld Aanvragen via het contactformulier worden herkend, gelabeld en direct bevestigd.
Beschikbaar
Bestanden opslaan, structureren en delen.
Bijvoorbeeld Bijlagen uit e-mail worden hernoemd en in de juiste projectmap gezet.
Beschikbaar
Agenda, contacten en gebruikers koppelen aan je proces.
Bijvoorbeeld Afspraken worden ingepland op basis van beschikbaarheid, inclusief bevestiging en herinnering.
Boekhouding & facturatie
Boekhoudpakketten zijn vaak het eindpunt van een documentstroom. We zetten gegevens klaar of boeken ze in, afhankelijk van wat je pakket toelaat en wat jij wilt controleren.
Koppelbaar op aanvraag
Facturen, relaties en boekingen aanmaken of klaarzetten ter controle.
Bijvoorbeeld Uitgelezen factuurgegevens staan klaar ter goedkeuring in plaats van dat ze worden overgetypt.
Meer over Exact
Koppelbaar op aanvraag
Facturen genereren, versturen en de betaalstatus uitlezen.
Bijvoorbeeld Na oplevering wordt automatisch een factuur opgesteld; bij uitblijvende betaling volgt een herinnering.
Meer over Moneybird
Koppelbaar op aanvraag
Relaties, facturen en mutaties aanmaken of ophalen.
Bijvoorbeeld Bonnen uit de mailbox worden herkend en als concept-mutatie klaargezet.
CRM & sales
Een CRM is alleen bruikbaar als het klopt. We laten het automatisch bijwerken vanuit de bron, zodat niemand meer achteraf gegevens hoeft na te tikken.
Beschikbaar
Contacten en deals aanmaken en bijwerken, activiteiten loggen.
Bijvoorbeeld Een nieuwe aanvraag wordt verrijkt, gescoord en toegewezen aan de juiste accountmanager.
Meer over HubSpot
Beschikbaar
Deals door de pijplijn bewegen en activiteiten vastleggen.
Bijvoorbeeld Blijft opvolging uit, dan komt er automatisch een taak met de juiste context bij.
Meer over PipedriveSamenwerken & communicatie
Automatisering is pas nuttig als mensen op tijd horen dat er iets van hen wordt verwacht. Daarom koppelen we ook de plek waar je team werkt.
Koppelbaar op aanvraag
Berichten plaatsen in kanalen en directe berichten sturen.
Bijvoorbeeld Uitzonderingen die menselijke aandacht vragen komen in een apart kanaal, met alle context erbij.
Koppelbaar op aanvraag
Berichten sturen via de officiële WhatsApp Business API.
Bijvoorbeeld Klanten krijgen automatisch een afspraakbevestiging en een herinnering.
Koppelbaar op aanvraag
Pagina's en databases aanmaken en bijwerken.
Bijvoorbeeld Elke nieuwe opdracht krijgt automatisch een projectpagina met de juiste checklist.
Koppelbaar op aanvraag
Kaarten aanmaken, verplaatsen en van bijlagen voorzien.
Bijvoorbeeld Een binnenkomende aanvraag wordt een kaart in de juiste lijst, met alle documenten eraan.
Koppelbaar op aanvraag
Taken en projecten aanmaken en toewijzen.
Bijvoorbeeld Bij livegang van een klant wordt automatisch het volledige onboardingproject aangemaakt.
Koppelbaar op aanvraag
Bestanden opslaan, structureren en delen.
Bijvoorbeeld Documenten worden na verwerking automatisch gearchiveerd in de juiste mapstructuur.
Automatiseringsplatforms
Hierop bouwen we de workflows zelf. Welk platform we kiezen hangt af van je situatie: wat je al gebruikt, waar je data mag staan en hoe complex het proces is.
Beschikbaar
Workflowplatform dat we ook op een eigen server binnen de EU kunnen draaien.
Bijvoorbeeld De voorkeursoptie wanneer gegevens de EU niet uit mogen of het proces maatwerk vraagt.
Meer over n8n
Beschikbaar
Visueel workflowplatform met veel kant-en-klare koppelingen.
Bijvoorbeeld Geschikt wanneer snelheid van inrichten belangrijker is dan volledige controle over de hosting.
Beschikbaar
Breed ondersteund koppelplatform.
Bijvoorbeeld Handig wanneer je al Zapier gebruikt of een niche-tool alleen daar een koppeling heeft.
In onderzoek
Deze komen in onze doelgroep regelmatig langs, maar we presenteren ze nog niet als leverbare koppeling. Dat zetten we er liever bij dan dat we ze tussen de rest hangen.
In onderzoek
Veelgebruikt in het Nederlandse MKB voor administratie, HR en salaris. AFAS biedt een eigen API (GetConnectors/UpdateConnectors); wij hebben daar nog geen koppeling op gebouwd.
In onderzoek
Boekhoudpakket van Wolters Kluwer, veel gebruikt door accountantskantoren. Er is een openbare API; wij hebben die nog niet beoordeeld.
In onderzoek
Boekhoudsoftware voor kleinere ondernemingen, met een openbare API. Nog niet door ons gekoppeld.
In onderzoek
Boekhoudplatform dat sterk op administratiekantoren is gericht, met een API voor documenten en administraties. Nog niet door ons gekoppeld.
In onderzoek
Salaris- en HR-platform met een API, relevant zodra een proces personeelsgegevens raakt. Nog niet door ons gekoppeld, en gevoelig genoeg om vooraf goed af te bakenen.
Werk je met een van deze pakketten en wil je weten of jouw proces zich laat koppelen? Zeg het in de gratis procesanalyse, dan zoeken we het voor jouw situatie uit voordat er iets beloofd wordt.
Combinaties
De meeste automatiseringen staan niet op zichzelf, maar spelen tussen meerdere systemen. Dit zijn voorbeeldworkflows voor combinaties die vaak terugkomen: geen standaardproducten en geen limiet. Elke workflow bouwen we op jouw proces.
Outlook
Beschikbaar
Exact
Koppelbaar op aanvraag
Facturen die binnenkomen in Outlook worden gelezen, uitgelezen en als conceptboeking klaargezet in Exact.
Voorbeeldworkflow
Outlook
Beschikbaar
HubSpot
Beschikbaar
Een nieuwe aanvraag in de mailbox wordt herkend als lead, verrijkt en direct in HubSpot toegewezen aan de juiste accountmanager.
Voorbeeldworkflow
Microsoft Teams
Beschikbaar
SharePoint
Beschikbaar
Een document dat op de juiste plek in SharePoint wordt opgeslagen, triggert automatisch een melding in het juiste Teams-kanaal.
Voorbeeldworkflow
Gmail
Beschikbaar
Google Drive
Beschikbaar
HubSpot
Beschikbaar
Een aanvraag met bijlage in Gmail wordt herkend, de bijlage opgeslagen in Drive en het contact bijgewerkt in HubSpot.
Voorbeeldworkflow
Microsoft 365
Beschikbaar
Exact
Koppelbaar op aanvraag
Documenten, mail en agenda uit Microsoft 365 spelen samen met de financiële administratie in Exact, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
Voorbeeldworkflow
Toegang & veiligheid
Een koppeling is pas goed als je precies weet wat er gebeurt en je hem op elk moment kunt intrekken. Daarom werken we altijd zo:
De lijst hierboven is wat we het vaakst tegenkomen, geen limiet. Heeft je software een API, een export of een koppeling met een automatiseringsplatform, dan kunnen we er vrijwel altijd mee werken. In de intake kijken we het na, en zeggen we het eerlijk als iets niet kan.
Vraag het na in een gratis intakeKlaar om slimmer te werken?
Vertel het ons in een vrijblijvende intake. We kijken direct of de koppeling die je voor ogen hebt kan, en wat die zou opleveren.
Je praat met een AI-assistent
Waar verlies je nu de meeste tijd aan? Beschrijf een proces, systeem of terugkerende taak, dan denk ik mee over wat je kunt automatiseren en waar een mens moet blijven meekijken.
Je kunt me ook vragen stellen over onze diensten, prijzen, koppelingen, de AI Act of securityvragen van klanten.
AI-antwoorden kunnen fouten bevatten. Liever een mens spreken? Neem contact op. Privacy.