Sales
Complexiteit: Gemiddeld
Offertes automatisch opstellen en opvolgen
Offertes worden opgesteld op basis van een vast sjabloon en automatisch opgevolgd als er niets gebeurt.
Bekijk automatiseringSales
Offertes automatiseren
Offertes worden opgesteld op basis van vastgelegde afspraken en automatisch opgevolgd als er niets terugkomt, zodat geen enkele kans stil blijft liggen.
Een offerte opstellen kost tijd doordat de afspraken uit een gesprek of mail eerst bij elkaar gezocht moeten worden. Opvolgen kost daarna nóg meer tijd, of gebeurt juist niet, omdat niemand structureel bijhoudt welke offertes nog open staan.
We automatiseren beide kanten: het samenstellen van het conceptvoorstel op basis van vastgelegde afspraken, en de opvolging op de momenten die jij instelt. De beslissing over prijs en voorwaarden blijft altijd bij jou.
Wat een goede opvolging oplevert
Onderzoek naar salesopvolging wijst consistent op hetzelfde patroon: de meeste deals gaan verloren door uitblijvende opvolging, niet door een verkeerde prijs. Automatische, tijdige opvolging is daarom vaak de grootste snelle winst in een salesproces.
Voor & na
Hetzelfde proces, twee routes
Handmatig
- Aanvraag lezen (e-mail, formulier of portal)
- Bedrijfsgegevens opzoeken
- Contact aanmaken of bijwerken in het CRM
- Bepalen wie de lead oppakt
- Taak of herinnering handmatig aanmaken
- Later navragen of er is opgevolgd
6 handelingen
2 systeemwissels
2 menselijke beslissingen
2 foutgevoelige momenten
Kopieerwerk contactgegevens overzetten naar het CRM
Wachttijd afhankelijk van wanneer iemand tijd heeft
Geautomatiseerd
Trigger Nieuwe aanvraag ontvangen (mail, formulier of portal)
- AI Inhoud van de aanvraag geïnterpreteerd
- Regel Contact gezocht of aangemaakt in het CRM
- Regel Toegewezen aan de juiste accountmanager
- Regel Follow-up voorbereid
- Mens Accountmanager beoordeelt en volgt op
Automatisch verwerkt
De toewijzing is een voorstel op basis van vaste regels; het verkoopgesprek en de beslissing blijven bij de accountmanager.
5 stappen
± enkele minuten tot toewijzing (indicatief)
Gelogd: Welke lead is toegewezen aan wie, en op basis van welke regel.
Indicatief voorbeeld; de precieze stappen en tijd hangen af van jouw proces.
Uit de Automation Library
Concrete automatiseringen
Elk met probleem, aanpak, benodigde koppelingen en waar menselijke controle blijft.
Sales
Complexiteit: Gemiddeld
Terugkerende opdrachten herhalen
Loopt een vast contract of terugkerende opdracht af, dan komt er automatisch een vervolgvoorstel klaar.
Bekijk automatisering
Sales
Complexiteit: Gemiddeld
Leads verrijken, scoren en toewijzen
Nieuwe leads worden automatisch aangevuld, gescoord en bij de juiste persoon neergelegd.
Bekijk automatiseringCRM & sales: Een CRM is alleen bruikbaar als het klopt. We laten het automatisch bijwerken vanuit de bron, zodat niemand meer achteraf gegevens hoeft na te tikken.
Bekijk deze integratiesVeelgestelde vragen
Wat we hierover het vaakst horen
Stelt de AI ook de prijs vast?
Nee. De automatisering zet de vastgelegde afspraken (dienst, omvang, tarief) om in een offerteconcept volgens jouw sjabloon; prijs en voorwaarden bepaal jij.
Hoe vaak wordt er opgevolgd?
Op de termijnen die jij instelt. Standaard raden we een eerste opvolging na ongeveer een week aan, maar dat stem je af op wat in jouw branche gebruikelijk is.
Werkt dit met ons CRM?
We koppelen met HubSpot en Pipedrive, en met vrijwel elk CRM dat een API heeft. Zie <a href="/integraties#crm-sales">CRM & sales-integraties</a>.
Wat als een klant helemaal niet reageert?
Na het ingestelde aantal opvolgmomenten stopt de automatische opvolging; het blijft zichtbaar als openstaand, zodat jij zelf kunt beslissen of je het proactief oppakt.
Klaar om slimmer te werken?
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken samen of, en hoe, dit voor jouw situatie werkt.