Prijsindicatie
Twee bedrijven die allebei “facturen automatisch verwerken” willen, kunnen een factor vijf uit elkaar liggen. Niet omdat we geen prijs durven te noemen, maar omdat het werk echt verschilt. Op deze pagina lees je in welke orde van grootte een vraag valt en welke zeven dingen de prijs bepalen.
Er staan hier bewust nog geen bedragen. Liever geen getal dan een “vanaf”-prijs die in het eerste gesprek niet standhoudt. De kennismaking en de eerste procesanalyse zijn hoe dan ook gratis.
Orde van grootte
Deze categorieën beschrijven de omvang van een traject, niet een pakket met een vaste inhoud. Je koopt geen “Procesautomatisering”; dit is taal om een verwachting te richten voordat het gesprek begint.
Prijs na procesanalyse
Eén afgebakende handeling die vaak terugkomt, binnen één of twee systemen, met weinig uitzonderingen.
Prijs na procesanalyse
Een proces van begin tot eind, over meerdere systemen, met een controlestap voor een mens en afhandeling van uitzonderingen.
Prijs na procesanalyse
Meerdere processen die op elkaar aansluiten, of één proces met veel varianten, goedkeuringsstappen, of een koppeling die eerst gebouwd moet worden.
Prijs na procesanalyse
Doorlopend: draaiende automatiseringen bewaken, aanpassen als je proces of software verandert, en verbeteren op basis van wat je in de praktijk ziet.
Prijs na procesanalyse
Je krijgt securityvragen van klanten en wilt die gestructureerd beantwoorden, met een dossier dat je bij de volgende vragenlijst opnieuw kunt gebruiken.
Prijs na procesanalyse
Je wilt weten welke AI er in je organisatie gebruikt wordt, wie waarvoor verantwoordelijk is, en hoe je daar afspraken over vastlegt.
Waarom hier geen bedragen staan: een prijslijst zou het verschil tussen deze situaties wegpoetsen. Dan betaalt de eenvoudige vraag te veel en krijgt de ingewikkelde vraag een half product. Uit een gesprek van een halfuur komt meestal al een reële richting.
Wat de prijs bepaalt
Dit is het bruikbare antwoord op “wat kost het?” zolang er geen offerte ligt. Loop ze na voor je eigen proces; je weet dan zelf al aardig waar je uitkomt.
Elke koppeling is werk op zich: rechten regelen, gegevens vertalen en testen. Twee systemen is beduidend minder werk dan vijf.
Eén regel is snel gebouwd. "Behalve bij vaste leveranciers, tenzij het bedrag afwijkt" zijn er drie, en alle drie moeten ze getest worden, ook in combinatie.
Honderd documenten per maand stelt andere eisen aan snelheid, foutafhandeling en kosten dan tienduizend.
Het gewone geval is meestal het makkelijkste deel. De tijd gaat zitten in wat er moet gebeuren als een document onleesbaar is of een veld ontbreekt.
Een stap waar een mens naar kijkt vraagt een eigen scherm of melding, een wachtstand en een route voor wat er gebeurt als niemand reageert.
Raakt het proces persoonsgegevens of klantsystemen, dan hoort daar extra werk bij: rechten beperken, vastleggen wie waarbij kan, en afspraken op papier.
Een automatisering is niet af als hij draait. Software verandert, processen veranderen. Beheer is een keuze met een eigen prijs, geen verplichting.
De eerste stap
De kennismaking en de eerste procesanalyse zijn gratis en vrijblijvend, ook als er daarna niets uit komt. Dat is geen lokkertje: zonder te weten hoe je proces loopt kunnen wij geen zinnig voorstel doen, en jij geen goede beslissing nemen.
Daarna
Een automatisering is niet af als hij draait. Software verandert, leveranciers wijzigen hun koppelingen en processen groeien. Je kunt dat zelf oppakken of bij ons laten; wat je kiest maakt uit voor de prijs, en daarom staat het los.
Klaar om slimmer te werken?
Vertel kort welk werk de meeste tijd kost. In een gesprek van een halfuur weet je in welke orde van grootte het zit en wat de eerste stap zou zijn.
Je praat met een AI-assistent
Waar verlies je nu de meeste tijd aan? Beschrijf een proces, systeem of terugkerende taak, dan denk ik mee over wat je kunt automatiseren en waar een mens moet blijven meekijken.
Je kunt me ook vragen stellen over onze diensten, prijzen, koppelingen, de AI Act of securityvragen van klanten.
AI-antwoorden kunnen fouten bevatten. Liever een mens spreken? Neem contact op. Privacy.