Management
Rapportages automatisch genereren
Vaste rapportages worden automatisch opgebouwd uit je systemen en op tijd aangeleverd.
Onderdeel van n8n-automatisering
Het probleem
Elke maand of week wordt dezelfde rapportage samengesteld: cijfers uit verschillende systemen worden verzameld, gecheckt en in een vaste opmaak gezet. Terugkerend werk dat weinig nieuw inzicht per keer oplevert.
Huidige, handmatige situatie
Iemand haalt cijfers uit de boekhouding, het CRM en losse spreadsheets, zet ze handmatig in een sjabloon, en stuurt het rond of presenteert het.
Geautomatiseerde situatie
Op het vaste moment worden de cijfers automatisch opgehaald uit de gekoppelde systemen, in het bestaande rapportagesjabloon gezet, en klaargezet ter controle voordat het wordt verstuurd.
Workflow
Hoe deze automatisering loopt
- Vast rapportagemoment aangebroken
- Cijfers opgehaald uit gekoppelde systemen
- Sjabloon ingevuld, afwijkingen gesignaleerd
- Jij controleert en verstuurt
Wat AI doet
Signaleert opvallende afwijkingen ten opzichte van eerdere periodes en zet daar een korte toelichting bij, zodat de lezer niet alles zelf hoeft te vergelijken.
Wat de automatisering doet
Haalt de cijfers op uit de gekoppelde systemen en vult het rapportagesjabloon, op het vaste moment dat jij instelt.
Waar menselijke controle blijft
Veiligheidsaspecten
De koppeling met je systemen heeft alleen leesrechten op de gegevens die in de rapportage komen, geen schrijftoegang.
Benodigde integraties
Werkt met deze systemen
Andere software? In de meeste gevallen kan een vergelijkbare koppeling ook, bekijk alle integraties.
Microsoft 365
Exact
+3 meer
Moneybird
Google Workspace
SharePoint