Aanmeldingen verwerken
Elke aanmelding handmatig inboeken, bevestigen en administreren.
Automatisering per branche
Automatisering voor coaches & trainers
Aanmeldingen, planning en opvolging die vanzelf lopen, zodat jij je op je deelnemers kunt richten. SlimmerWerk AI automatiseert de administratie rond je trajecten.
Herkenbaar?
Waar coaches & trainers tijd verliezen
Sessies plannen
Data afstemmen, agenda’s bijwerken en bevestigingen sturen.
No-shows
Zonder herinneringen komen deelnemers niet altijd opdagen.
Facturatie & opvolging
Facturen sturen en na afloop opvolgen blijft liggen.
De oplossing
Wat we voor jou automatiseren
Minder administratie, minder no-shows en meer tijd voor je vak.
Vraag een gratis procesanalyse aan- Aanmeldingen automatisch verwerken en bevestigen
- Sessies inplannen, bevestigen en agenda’s synchroniseren
- Automatische herinneringen om no-shows te beperken
- Facturen genereren en versturen
- Follow-up en feedback automatisch uitvragen
- Deelnemersgegevens netjes op één plek bijhouden
Hoe het werkt
In drie stappen slimmer werken
01
We analyseren je werkwijze
We kijken naar je dagelijkse processen: welke taken komen steeds terug en waar gaat de meeste tijd verloren?
02
We bouwen de automatisering
We vertalen je processen naar slimme workflows met moderne automatiseringsplatforms en AI, en koppelen je systemen aan elkaar.
03
We testen & onderhouden
Alles wordt getest en onderhouden. Jouw mensen grijpen alleen nog in bij uitzonderingen of complexere situaties.
Vragen uit deze branche
Wat coaches & trainers ons vragen
Werkt dit met mijn aanmeldformulier of boekingstool?
Vrijwel altijd. Komt een aanmelding binnen via e-mail, een formulier of een boekingstool, dan pakken we die op en verwerken we de gegevens verder: bevestiging, agenda, factuur en opvolging.
Blijft het persoonlijk als het geautomatiseerd is?
De toon bepaal je zelf, en juist door de administratie weg te halen houd je meer tijd over voor het contact dat er wel toe doet. Automatisering neemt het inplannen over, niet het gesprek.
Kan ik no-shows echt terugdringen?
Automatische herinneringen op de momenten die jij kiest helpen daarbij aantoonbaar in de praktijk. Wat het bij jou precies oplevert hangt af van je doelgroep en je huidige werkwijze.
Klaar om slimmer te werken?
Benieuwd wat automatisering jouw bedrijf oplevert?
Plan een vrijblijvende intake of doe de gratis automatiseringsscan. We laten concreet zien waar de meeste tijd te winnen valt.