Integratie · Boekhouding
Exact
Exact koppelen aan je werkproces
We automatiseren de processen rónd Exact: gegevens erin krijgen, controleren en eruit rapporteren. Exact blijft je boekhoudpakket.
Exact is voor veel klanten het eindpunt van een documentstroom: facturen, bonnetjes en mutaties moeten er uiteindelijk in terechtkomen, correct en op tijd. Dat overtypen en controleren is precies het soort werk dat zich goed leent voor automatisering.
Belangrijk om vooraf helder te hebben: SlimmerWerk AI automatiseert de processen rond Exact, we bouwen geen boekhoudfunctionaliteit en claimen geen accountingfunctionaliteit die Exact zelf niet biedt. Exact blijft het systeem van waarheid voor je financiële administratie.
Wat we ermee kunnen
- Factuurgegevens uitlezen en als conceptboeking klaarzetten.
- Bonnetjes en declaraties herkennen en koppelen aan de juiste medewerker.
- Controleren of een bedrag, leverancier of inkooporder overeenkomt met wat al bekend is.
- Periodieke rapportages opbouwen uit cijfers die al in Exact staan.
- Signaleren wanneer een cijfer afwijkt van het gebruikelijke patroon.
Welke gegevens
Waar de koppeling wel en niet bij kan
- Facturen, relaties en boekingen die voor het gekoppelde proces relevant zijn.
- Historische cijfers voor het vergelijken van patronen bij signalering van afwijkingen.
- Geen toegang tot onderdelen van je administratie die buiten het afgesproken proces vallen.
Voorbeeldworkflow
Zo kan een workflow met Exact lopen
Een voorbeeld op basis van veelvoorkomende koppelingen, geen belofte over de exacte technische invulling van jouw proces.
-
1
Factuur of bonnetje binnengekomen Vaste regel
-
2
AI leest leverancier, bedrag en datum uit AI
-
3
Vaste regel controleert leverancier en bedrag tegen bekende gegevens Vaste regel
-
4
Conceptboeking klaargezet in Exact Vaste regel
-
5
Jij keurt goed of stelt bij Mens
Beveiliging
De koppeling krijgt alleen rechten op facturen en boekingen (least privilege), niet op de rest van je administratie.
Authenticatie
Via de officiële Exact-API, met een autorisatie die je zelf verleent en kunt intrekken.
Menselijke controle
Boekingen worden als concept klaargezet, nooit automatisch definitief gemaakt zonder dat jij of je boekhouder ernaar heeft gekeken.
Combinaties
Vaak gecombineerd met
-
Outlook
Beschikbaar
-
Exact
Koppelbaar op aanvraag
Outlook + Exact
Facturen die binnenkomen in Outlook worden gelezen, uitgelezen en als conceptboeking klaargezet in Exact.
Voorbeeldworkflow
- Factuur komt binnen in Outlook
- AI leest leverancier, bedrag en datum
- Conceptboeking klaargezet in Exact
- Jij keurt goed
-
Microsoft 365
Beschikbaar
-
Exact
Koppelbaar op aanvraag
Microsoft 365 + Exact
Documenten, mail en agenda uit Microsoft 365 spelen samen met de financiële administratie in Exact, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
Voorbeeldworkflow
- Trigger vanuit Outlook, SharePoint of Teams
- AI interpreteert de inhoud
- Exact bijgewerkt met conceptboeking
- Jij keurt goed
Bekijk ook: Moneybird
Onderdeel van Factuurverwerking automatiseren
Veelgestelde vragen