HubSpot koppelen aan je werkproces

Een CRM is alleen bruikbaar als het klopt. We laten HubSpot automatisch bijwerken vanuit de bron, in plaats van dat iemand achteraf gegevens natikt.

Bespreek mijn HubSpot-koppeling Bekijk alle integraties

HubSpot is voor veel van onze klanten de plek waar leads, contacten en deals samenkomen. Het probleem is zelden het CRM zelf, maar de discipline om het bij te houden: een nieuwe aanvraag moet gekoppeld, verrijkt en toegewezen worden, en dat gebeurt nu vaak met vertraging of helemaal niet.

We koppelen via de officiële HubSpot-API en laten het CRM automatisch bijwerken zodra er iets gebeurt: een nieuwe lead, een afgeronde order, een klantvraag. HubSpot blijft het CRM; wij zorgen dat het klopt.

Wat we ermee kunnen

Nieuwe leads herkennen en verrijken met beschikbare bedrijfsgegevens.
Contacten en deals automatisch aanmaken of bijwerken.
Activiteiten loggen (een gesprek, een verstuurde offerte, een afspraak).
Follow-uptaken aanmaken bij uitblijvende opvolging.
Klantvragen koppelen aan het bestaande klantprofiel.

Welke gegevens

Waar de koppeling wel en niet bij kan

Contact- en bedrijfsgegevens die voor het gekoppelde proces relevant zijn.
Deal- en activiteitengegevens voor het bijwerken van de pijplijn.
Geen verrijking met gekochte of illegaal verkregen persoonsdata, alleen openbare bedrijfsgegevens.

Voorbeeldworkflow

Zo kan een workflow met HubSpot lopen

Een voorbeeld op basis van veelvoorkomende koppelingen, geen belofte over de exacte technische invulling van jouw proces.

1

Lead komt binnen (formulier, mail of portal) Vaste regel
2

AI analyseert de inhoud van de aanvraag AI

Wat wordt er gevraagd, hoe urgent klinkt het.
3

Contact wordt gezocht of aangemaakt in HubSpot Vaste regel
4

CRM bijgewerkt en toegewezen aan de juiste persoon Vaste regel
5

Follow-up voorbereid Vaste regel
6

Accountmanager beoordeelt en volgt op Mens

Zo werkt de koppeling

Van binnenkomende lead tot bijgewerkt CRM

Fictief voorbeeld: geen echte klantdata.

Nieuwe lead ontvangen Voorbeeld

Naam: J. Bakker
Bedrijf: Bakker Interieuradvies
E-mail: j.bakker@voorbeeldbedrijf.nl
Onderwerp: Offerteaanvraag verbouwing kantoorpand

AI-interpretatie

Leadtype: Zakelijke aanvraag Prioriteit: Hoog Intentie: Offerte aanvragen

CRM lookup op e-mailadres en bedrijfsnaam
Geen bestaand contact gevonden, nieuw contact aangemaakt
Toegewezen aan accountmanager
Follow-up gepland over 3 werkdagen

Beveiliging

De koppeling werkt alleen met contact-, deal- en activiteitengegevens die voor het proces nodig zijn.

Authenticatie

OAuth via de officiële HubSpot-API, rechten door jou verleend en intrekbaar.

Menselijke controle

De toewijzing van een lead is een voorstel op basis van vaste regels; de accountmanager beoordeelt en volgt zelf op. Er wordt nooit iets namens jou verstuurd zonder dat je dat weet.

Combinaties