Finance
Betalingsherinneringen versturen
Openstaande facturen krijgen automatisch een vriendelijke herinnering op vaste termijnen.
Onderdeel van Factuurverwerking automatiseren
Het probleem
Openstaande facturen bijhouden en op tijd herinneren kost structurele aandacht, en wordt bij drukte als eerste uitgesteld, wat de cashflow raakt.
Huidige, handmatige situatie
Iemand loopt periodiek de openstaande facturen na en stuurt handmatig een herinnering, vaak later dan bedoeld.
Geautomatiseerde situatie
Op de termijnen die jij instelt (bijvoorbeeld 7 en 14 dagen na de vervaldatum) gaat automatisch een herinnering uit, met een oplopend maar altijd vriendelijk toon.
Workflow
Hoe deze automatisering loopt
- Factuur vervalt zonder betaling
- Eerste herinnering op ingestelde termijn
- Tweede herinnering bij uitblijvende betaling
- Jij neemt het over bij aanhoudend uitblijven
Wat AI doet
Past de toon van de herinnering aan op basis van hoe vaak deze klant al eerder tijdig betaalde, zodat een trouwe klant niet dezelfde strenge toon krijgt als een chronische wanbetaler.
Wat de automatisering doet
Haalt de betaalstatus op uit de boekhouding en verstuurt de herinnering op de ingestelde termijnen, tot de factuur is betaald of jij het proces handmatig overneemt.
Waar menselijke controle blijft
Veiligheidsaspecten
Er wordt geen betaalgegevens van de klant zelf verwerkt, alleen de status van de eigen uitgaande factuur.
Benodigde integraties
Werkt met deze systemen
Andere software? In de meeste gevallen kan een vergelijkbare koppeling ook, bekijk alle integraties.
Moneybird
Exact
+2 meer
e-Boekhouden
Outlook