HR
Verlofaanvragen automatisch verwerken
Een verlofaanvraag wordt automatisch gecontroleerd op teambezetting en in de agenda gezet na goedkeuring.
Onderdeel van Microsoft 365-automatisering
Het probleem
Verlofaanvragen komen via mail of appjes binnen, en iemand moet handmatig checken of er genoeg bezetting overblijft voordat het wordt goedgekeurd en in de agenda gezet.
Huidige, handmatige situatie
De aanvraag wordt los beoordeeld, de teamplanning wordt er handmatig naast gelegd, en na goedkeuring wordt de agenda apart bijgewerkt.
Geautomatiseerde situatie
De aanvraag wordt automatisch naast de teamplanning gelegd; is de bezetting in orde, dan gaat er een goedkeuringsverzoek naar de leidinggevende, en na goedkeuring wordt de agenda direct bijgewerkt.
Workflow
Hoe deze automatisering loopt
- Verlofaanvraag ingediend
- Bezetting automatisch gecontroleerd
- Goedkeuringsverzoek naar leidinggevende
- Agenda bijgewerkt na goedkeuring
Wat AI doet
Leest de aanvraag (periode, reden indien opgegeven) en signaleert overlap met al goedgekeurd verlof van collega's in hetzelfde team.
Wat de automatisering doet
Stuurt het goedkeuringsverzoek met de bezettingscontext erbij, en werkt na goedkeuring de gedeelde agenda automatisch bij.
Waar menselijke controle blijft
Veiligheidsaspecten
Verlofredenen worden alleen getoond aan wie de aanvraag al mag beoordelen, niet breder gedeeld.
Benodigde integraties
Werkt met deze systemen
Andere software? In de meeste gevallen kan een vergelijkbare koppeling ook, bekijk alle integraties.
Outlook
Microsoft 365
+2 meer
Microsoft Teams
Google Workspace