Planning

Intakegesprekken automatisch inplannen

Een nieuwe aanvraag krijgt direct een voorstel voor een intakegesprek, op basis van je eigen beschikbaarheid.

Planning Complexiteit: Eenvoudig enkele uren per week Zakelijke dienstverleners Coaches & trainers

Laat deze automatisering bouwen Bekijk alle automatiseringen

Het probleem

Na een eerste aanvraag volgt vaak een paar keer heen-en-weer mailen voordat er een geschikt moment voor een intakegesprek is gevonden.

Huidige, handmatige situatie

Iemand checkt de agenda, stelt een paar tijden voor, wacht op een reactie, en past het zo nodig opnieuw aan.

Geautomatiseerde situatie

Direct na de aanvraag krijgt de aanvrager een voorstel met beschikbare momenten binnen de kaders die jij instelt. Kiest de aanvrager een moment, dan wordt het meteen bevestigd en in de agenda gezet.

Workflow

Hoe deze automatisering loopt

Aanvraag binnengekomen
Beschikbare momenten voorgesteld
Aanvrager kiest een moment
Bevestiging + agenda bijgewerkt

Wat AI doet

Leest de aanvraag en herkent eventuele voorkeuren of beperkingen die de aanvrager zelf al aangeeft (bijvoorbeeld 'liever in de ochtend').

Wat de automatisering doet

Genereert beschikbare tijdsloten op basis van de agenda, verstuurt het voorstel, en zet het gekozen moment automatisch vast met een bevestiging en herinnering.

Waar menselijke controle blijft

Menselijke controle aanbevolen De kaders (welke dagen, hoeveel tijd per gesprek) stel jij vooraf in. Een uitzonderlijk verzoek buiten die kaders wordt voorgesteld in plaats van automatisch vastgezet.