Planning
No-shows terugdringen met herinneringen
Deelnemers krijgen op het juiste moment een herinnering, zonder dat iemand een lijstje bijhoudt.
Het probleem
Zonder herinneringen komen deelnemers niet altijd opdagen. Zelf iedereen op tijd herinneren kost tijd en wordt bij drukte snel vergeten.
Huidige, handmatige situatie
Iemand houdt bij wie er wanneer een afspraak heeft en stuurt handmatig, vaak te laat, een appje of mailtje ter herinnering.
Geautomatiseerde situatie
Op het moment dat jij kiest (bijvoorbeeld 24 uur en 2 uur van tevoren) gaat er automatisch een herinnering uit via mail of WhatsApp, met de details van de afspraak.
Workflow
Hoe deze automatisering loopt
- Afspraak ingepland
- Herinnering 24 uur van tevoren
- Herinnering 2 uur van tevoren
- Afmelding of bevestiging geregistreerd
Wat AI doet
Stelt de herinneringstekst op in jouw toon, met de juiste naam, tijd en locatie of videolink erin verwerkt.
Wat de automatisering doet
Verstuurt de herinnering op de vastgelegde momenten en registreert of een deelnemer heeft bevestigd of afgemeld.
Waar menselijke controle blijft
Veiligheidsaspecten
Contactgegevens worden alleen gebruikt voor deze herinneringen, niet voor overige communicatie zonder jouw akkoord.
Benodigde integraties
Werkt met deze systemen
Andere software? In de meeste gevallen kan een vergelijkbare koppeling ook, bekijk alle integraties.
Outlook
WhatsApp Business
+2 meer
Microsoft 365
Google Workspace