Administratie
Contractbeheer en verlengdata bewaken
Contracten met leveranciers, software en huur worden automatisch bewaakt op einddatum en opzegtermijn.
Onderdeel van n8n-automatisering, Factuurverwerking automatiseren
Het probleem
Contracten met leveranciers, softwareabonnementen of huur lopen automatisch door of moeten binnen een opzegtermijn worden beëindigd, maar niemand houdt structureel alle einddata en opzegtermijnen bij.
Huidige, handmatige situatie
Contracten staan verspreid in mappen en mailboxen; of een contract binnenkort verlengt of opgezegd moet worden, wordt vaak pas gemerkt bij de eerstvolgende factuur.
Geautomatiseerde situatie
Bij het opslaan van een contract worden einddatum en opzegtermijn herkend en vastgelegd. Ruim vóór de opzegtermijn verschijnt automatisch een signalering, zodat er nog tijd is om te beslissen.
Workflow
Hoe deze automatisering loopt
- Contract opgeslagen
- AI leest einddatum en opzegtermijn
- Herinnering ruim vóór de deadline
- Mens beslist over verlengen of opzeggen
Wat AI doet
Leest de einddatum en opzegtermijn uit het contract, ook als die in lopende tekst staan in plaats van in een apart veld.
Wat de automatisering doet
Legt de gevonden data vast en stuurt op het juiste moment een herinnering naar de verantwoordelijke, met het contract erbij.
Waar menselijke controle blijft
Veiligheidsaspecten
Contractgegevens blijven binnen de bestaande documentomgeving, met dezelfde toegangsrechten als het origineel.
Benodigde integraties
Werkt met deze systemen
Andere software? In de meeste gevallen kan een vergelijkbare koppeling ook, bekijk alle integraties.
SharePoint
Outlook
+3 meer
OneDrive
Google Drive
Dropbox